Деньги, бюджет и согласования

Урок 5 · Отработка возражений · 20 минут

О чём этот урок и зачем

Клиент хочет купить, но не распоряжается: деньгами, подписью или процедурой. «Нет денег», «не согласуют», «только через тендер», «только » звучат как стена, а на деле это адрес: кто решает и по каким правилам.

Кто решаетПять уровней и где живёт каждое возражение
«Нет денег»Правда это или упаковка — и как проверить
Одна страницаЧто написать тому, кто решает, и в каком порядке
СправочникДесять реплик про деньги и согласования с ответами
Фома Кузьмич · главный механик
Мне всё подходит. Но денег на это нет — бюджет закрыт, а без согласования с директором я ничего не куплю.
Елисей · стажёр
Понял… Тогда позвоню в следующем году, когда откроют бюджет?

А тот же разговор, но без ошибки:

Серафима · опытный менеджер
Понимаю. Два вопроса: бюджет закрыт до какого числа — и кто его открывает? Подготовлю для директора одну страницу: что меняем, что будет, если не менять, и что это стоит за три года. Вам будет с чем идти.
Мирон · РОП
Елисей услышал «нет денег» и ушёл на год. Серафима услышала «решаю не я» — и дала человеку то, с чем пойти к тому, кто решает.

Кто на самом деле решает

Решение о покупке проходит на предприятии несколько уровней, и у каждого свои возражения. Отвечать надо тому уровню, где возражение живёт, — а не собеседнику, который его передал.

«Нет денег»Говорит не человек — говорит бюджет
«Не согласуют»Говорит руководитель, который видит сумму и не видит узла
«Только через тендер»Говорит процедура: , конкурс и проверка
1 СОБЕСЕДНИК 2 ДИРЕКТОР 3 БЮДЖЕТ 4 ПРОЦЕДУРА 5 ОПЛАТА

Нажми на уровень — какие возражения там живут и что делать

Пять уровней, через которые проходит решение о покупке. Возражение живёт на одном из них — и отвечать надо тому уровню, а не собеседнику.
2вопроса на любое «не могу»«До какого числа?» и «кто решает?». Стена превращается в дату и в адрес
1страница для того, кто решаетПять строк в том порядке, в каком их читают. Не сорок страниц каталога
0обещаний по оплате по телефонуОтсрочка, постоплата, этапы — по договору, после руководителя. Собрать вводные — да, обещать — нет

«Нет денег»: правда или упаковка

«Нет денег» — единственное возражение, которое иногда правда. Кассовый разрыв, платёжки закрыты до пятнадцатого, бюджет в марте — это факты, и спорить с ними не надо. Но чаще «нет денег» — упаковка: если бы ценность была видна, деньги нашлись бы. Различает их один вопрос.

«НЕТ ДЕНЕГ» «ЕСЛИ БЫ ДЕНЬГИ БЫЛИ — БРАЛИ БЫ?» «ДА, ПОСЛЕ 15-ГО» ПЛАН НА ДАТУ + ОБРАЗЕЦ «НУ… НАВЕРНОЕ» ЭТО «ДОРОГО» ИЛИ «ПОДУМАЮ»

Нажми на ветку — как звучит ответ и что делать дальше

«Нет денег» — правда, когда есть цифра и срок. Тогда план на дату и шаг, который денег не требует. Во всех остальных случаях — это другое возражение в упаковке.

Одна страница для того, кто решает

Руководитель, главный инженер, бюджетная комиссия — они не слышали твой разговор и не видели узел. Они увидят одну страницу, которую принесёт твой собеседник. От того, что на ней, зависит согласование. Пять строк в этом порядке — нажми на каждую.

1 ЧТО МЕНЯЕМ 2 ЗАЧЕМ СЕЙЧАС 3 БЕЗ ЗАМЕНЫ 4 ЗА ТРИ ГОДА 5 БЕЗ РИСКА
Пять строк на одной странице — в этом порядке. Нажми на блок: что в нём писать и почему именно это читает руководитель.
Скрипт · собрать вводные для страницы

Чтобы страница попала в точку: кто будет читать и на что он смотрит первым — сумма, срок или риск? И какую форму обоснования у вас принимают — есть шаблон? Заполню в нём.

Почему работает: ты пишешь страницу под конкретного читателя и в его форме. Страница «вообще» ложится в папку, страница под человека — на подпись.

Четыре правила про деньги и закупку

Деньги и правила закупки — та область, где одно лишнее слово менеджера становится обязательством компании, а одна недостающая бумага — месяцем ожидания. Четыре правила.

Условия оплаты — по договоруОтсрочка, постоплата, этапы — решает руководительЧто отвечать и что собрать до разговора с ним — на схеме выше, уровень «Оплата»
Формальность — список делРеестр, аккредитация, проверка СБ, три КППопросить требования и начать выполнять. Полный пакет документов одним письмом — «долго» становится «неделя»
В бюджет — с обоснованиемУзнать, когда верстается и кто подаёт заявкиЗаявка «потому что дешевле» режется первой. Заявка со стоимостью владения за три года — проходит
Что есть на самом делеДоговор, НДС, счёт, , паспорт качества, протокол измерений, сертификат материалаЭто можно обещать — и это закрывает большинство вопросов службы качества и безопасности

Справочник реплик

Десять способов сказать «не распоряжаюсь»

У каждой реплики — готовый ответ; под ним либо строка «почему работает», либо ссылка на схему урока, где этот ход уже разобран. Последний пункт — где искать родственные реплики, разобранные в других уроках.

Скрипт

Понимаю. Если бы вопрос с деньгами решился — брали бы? И нет денег именно сейчас или на эту позицию вообще?

Почему работает: два вопроса отделяют деньги от желания и «сейчас» от «вообще». Правда — с цифрой и сроком; всё остальное — упаковка для «дорого» или «подумаю».

Скрипт

Понял, в этот год не попадаем. Когда верстается следующий и кто подаёт заявки? Хочу попасть в план: подготовлю расчёт стоимости владения к этой дате — чтобы позиция прошла с обоснованием, а не «по остаточному».

Почему работает: ты не споришь с бюджетом — ты становишься его частью. Заявка с обоснованием проходит, заявка «потому что дешевле» — режется первой.

Скрипт

Конечно. Что для него важнее — сумма, срок или обоснование? Подготовлю одну страницу под него: что меняем, почему сейчас, что будет, если не менять. И давайте так: вы согласовываете, а я в четверг наберу узнать, какие вопросы остались. Четверг или пятница?

Почему работает: ты вооружил собеседника и назначил дату, не пытаясь перепрыгнуть через него. «Что будет, если не менять» — то, на что главный инженер смотрит первым.

Скрипт

Правильно, без обоснования и не надо. Напишу его сам, на одну страницу: что меняем, почему сейчас, что будет, если не менять, и стоимость владения за три года. Что у вас обычно требуют в обосновании — есть форма? Пришлите, заполню в ней.

Почему работает: обоснование — это работа, которую снабженец делать не хочет. Ты забрал её себе, да ещё и в его форме. Возражение превратилось в поручение, которое ты уже выполняешь.

Скрипт

Понял, порядок есть порядок. Что нужно для реестра — анкета, документы, образец? Пришлите требования, заполню на этой неделе. А пока — расчёт под вашу позицию, чтобы к тендеру цифры уже были у вас.

Почему работает: формальность — это список дел, а не стена. Ты попросил список и начал его выполнять, не дожидаясь тендера.

Закупки по закону о госкомпаниях — — идут через опубликованную процедуру с объявленными критериями.

Скрипт

Понял, значит, участвуем в конкурсе. Два вопроса, чтобы не промахнуться: где публикуете и по каким критериям оцениваете — цена, срок, документы? И до конкурса могу сделать расчёт под вашу позицию — чтобы техзадание было написано под то, что реально стоит на узле.

Почему работает: конкурс выигрывает тот, кто помог написать техзадание. Расчёт до конкурса — это не обход процедуры, а помощь в её подготовке.

Скрипт

Понял ваши условия. По оплате решает договор — что возможно, скажу после согласования с руководителем, обещать по телефону не буду. Чтобы вынести предметно: какой объём в месяц, регулярно или разово, и какая отсрочка нужна?

Три вводных для руководителя: объём, регулярность, срок. Разбор — на схеме выше, уровень «Оплата».

Скрипт

Понимаю, у всех так. Чтобы проверка прошла быстрее: пришлю пакет сразу — реквизиты, устав, выписка, справка об отсутствии задолженности, документы на продукцию. Что ещё обычно запрашивает ваша СБ? Соберу одним письмом.

Почему работает: проверка идёт долго, когда документы приходят по одному. Полный пакет одним письмом — и «долго» становится «неделя».

— это годовой заказ, а не барьер.

Скрипт

Хорошо, рамочный так рамочный — это удобнее и нам. Пришлите вашу форму или возьмём нашу. Чтобы договор был рабочим: какие позиции регулярные — соберём спецификацию под них, а условия по ценам пропишем в договоре.

Почему работает: ты принял условие и превратил его в разговор о спецификации — то есть о том, что и сколько они будут покупать. Рамочный договор — это не барьер, а годовой заказ.

Скрипт

Понял. Вынесу на руководителя — обещать не буду, но чтобы разговор был предметным: на сколько этапов и к каким событиям привязать — отгрузка, монтаж, пуск? Так я смогу предложить вариант, а не «посмотрим».

Почему работает: ты не отказал и не согласился — ты собрал структуру, с которой руководитель сможет сказать «да». Этапы, привязанные к событиям, — это уже почти договор.

Чтобы не повторять, здесь только где искать:

Урок 3 «Дорого»: «мне такую цену не согласуют» · «минимальная партия — столько не надо» · «не проходит по лимиту / по цене тендера» · «курс скачет — подождём».

Урок 2 «Есть поставщик»: «смену поставщика решаю не я» · «берём у дилера / закупает головной офис».

Тренажёр: чей вопрос

Четыре реплики про деньги, согласования и условия. В каждой выбери ход, который не обещает лишнего и не отпускает.

Что забрать с собой

Адрес, не стена«Нет денег» говорит бюджет, «не согласуют» — руководитель, «только тендер» — процедура. Отвечай уровню
Два вопроса«До какого числа?» и «кто решает?» — на любое «не могу»
Правда или упаковка«Нет денег» с цифрой и сроком — план на дату и шаг без денег. Без цифры — это «дорого» или «подумаю»
Одна страницаЧто меняем · почему сейчас · если не менять · за три года · без риска
Ноль обещаний по оплатеОтсрочка и этапы — по договору, после руководителя. Собрать вводные, не обещать
Формальность — списокПопросить требования и выполнять. Пакет документов одним письмом