Блок 2 · Урок 2.4 · Инструменты и документооборот
Реквизиты — это «паспорт» компании: без них нельзя ни отправить деньги, ни составить договор, ни провести документ через ЭДО. Ошибка в одной цифре расчётного счёта — и платёж не пройдёт или уйдёт чужой компании. Ошибка в ИНН — документ могут не принять. Реквизиты клиента менеджер собирает при первом контакте и вносит в карточку клиента.
Реквизиты делятся на три группы: регистрационные (кто это), адресные (где находится) и банковские (куда платить). Длины помогают проверить цифры глазами.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. 10 цифр у организации, 12 у ИП. По нему налоговая видит налоги, отчётность и долги
КПП — код причины постановки на учёт. 9 цифр, показывает, почему компания встала на учёт в конкретной налоговой (у ИП КПП нет)
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — 13 цифр у организации, ОГРНИП — 15 цифр у ИП. Присваивается при создании, по нему получают выписку из ЕГРЮЛ — государственного реестра организаций
Адрес из ЕГРЮЛ — сюда приходят письма от налоговой и суда. Почтовый адрес — куда реально шлём письма и оригиналы, он может отличаться от юридического
Банковские реквизиты — куда физически идут деньги. Расчётный счёт (р/с) — 20 цифр, корреспондентский счёт банка (к/с) — 20 цифр, БИК — код банка, 9 цифр
Справочная таблица. Её не заучивают — к ней возвращаются, когда нужно найти нужную строку.
| Сервис | Что проверяем |
|---|---|
| pb.nalog.ru («Прозрачный бизнес») | ИНН, ОГРН, статус, долги, массовый адрес — официальный источник от ФНС |
| egrul.nalog.ru | Полная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| kad.arbitr.ru | Судебные споры с участием контрагента — если нужны детали конкретного дела |
| checko.ru | Сводка в одном месте: статус, финансы, долги, суды, связанные компании. Часть данных платная, для базовой проверки хватает бесплатной |
Если есть сомнения в контрагенте, начни с «Прозрачного бизнеса»: проверка занимает 5 минут. Остановись и не продолжай сделку, пока не разберёшься, если видишь:
Договор начинает действовать, когда его подписала последняя из сторон, если в самом договоре не указан другой срок. Мы отправили договор 10-го, клиент подписал 15-го — действует он с 15-го. Это важно для сроков поставки и оплаты.
Без доверенности договор может подписать только руководитель. Печать для организаций давно не обязательна — подпись руководителя уже даёт полную силу, но если печать у контрагента есть, а на договоре её нет, лучше уточнить, почему.
Если клиент сменил реквизиты и не уведомил нас, это станет проблемой и для нас: счёт и УПД уйдут со старыми данными, документ не примут, оплата зависнет. В договоре обычно есть пункт, по которому стороны сообщают об изменении реквизитов. Если клиент сообщил о смене реквизитов, сразу передай новые данные бухгалтерии.
Если в документе в ЭДО ошибка в реквизитах, сам документ не поправить. Сообщи бухгалтеру: он отправит исправленный документ или аннулирует прежний и выставит новый.