Первый день в должности

Урок 2.1 · Блок «Старт»

Елисей · РОП-стажёр
Первый день на позиции РОПа — и у меня уже пять идей, что здесь нужно поменять. Начну прямо с понедельника.
Мирон · РОП
Пять идей — оставь на потом. Первую неделю ты не оптимизируешь, а спрашиваешь и записываешь.

Каким бы профессионалом ты ни был раньше — новая должность это новый проект. Самоуверенные, кто «залетает» со старыми порядками, чаще всего проваливаются на старте.

Алгоритм первого дня

1Спросить руководителя«С чего бы вы начали прямо сейчас — с этой командой, ресурсами изадачами?»2Записать дословноДиктофон, тот же порядок, не бояться переспрашивать и показаться«глупым»3Разложить на 5 пунктовПо каждой задаче: что делаем / когда / зачем / как / какой результатожидаем4Сверить и сделатьПоказать план руководителю и сделать ровно так — без «оптимизаций» настарте
Важно
Советы сверху подавай как свои: не «мне директор сказал», а «мы посоветовались, я решил». Иначе в глазах команды ты — человек без своего мнения.

Норма управляемости

Классика — 7±2, но на практике продуктивность резко падает после 6 подчинённых: каждый следующий снижает продуктивность предыдущих примерно на четверть. Начинающему РОПу — не больше двух человек за раз, довести до результата, потом добавлять.

6
практический потолок прямых подчинённых на одного РОПа
−25%
падение продуктивности предыдущих сотрудников за каждого лишнего сверх нормы
«Выгоднее иметь шесть сильных сотрудников, чем 25 посредственных, которые создают много движения при слабом результате».

Тренажёр · сильный отдел или раздутый штат

По короткому описанию отдела определи: это компактная сильная команда или раздутый штат, который РОП не тянет.

Кейс

Выбери, как поступит РОП в этой ситуации — один из четырёх вариантов ниже.

Новый РОП в первую неделю сразу отменяет старую систему отчётности предшественника и вводит свою — команда в замешательстве, часть менеджеров считает это неуважением к тому, как работали раньше. Что было упущено?
Проект
Твой проект · шаг 3

Примени алгоритм первого дня к своему проекту: спроси вышестоящего руководителя, как бы он подошёл к этой задаче, запиши дословно и разложи на 5 пунктов — что делаешь, когда, зачем, как и какой результат ожидаешь. Сверь план с руководителем перед стартом.

Напоминание: подавай это как своё решение — не «мне сказали», а «я решил».
Открыть конструктор проекта →

После этого урока