Разбор реальных звонков: что пошло не так

Урок 2.1 · Раздел «Разбор кейсов» · около 7 минут чтения и игра

Зачем это нужно

Три настоящих звонка менеджеров компании — с аудио и расшифровкой, без монтажа. В каждом есть удачные моменты и явные провалы.

Задача урока — не найти «плохого» менеджера, а научиться слышать в реальном разговоре то же, что мы разбирали по частям: зацепку, работу с возражением, закрытие.

Слова «тёплый» и «холодный» нужны уже здесь: холодный звонок — человеку, который с компанией ещё не общался, тёплый — тому, кто уже общался или заказывал. Подробнее — в уроке 2.3.

После урока ты слышишь в чужом звонке сильные и слабые места и умеешь закрыть звонок по-другому — с датой и своим действием.

Звонок 1 — входящий, про наличие и сроки

Клиент уточняет резиновое уплотнение

Входящий

Клиент сам звонит менеджеру Никите — уточнить наличие и сроки по позиции, которую уже обсуждали ранее.

Менеджер

Добрый день. Компания «ЛИНАРМ», Никита, слушаю вас.

Клиент

Добрый день, мы с вами связывались с компанией HFMG по поводу резиновых уплотнений.

Менеджер

Да, помню — большое уплотнение, да?

Клиент

Да, да. Скажите, оно у вас в наличии есть, да? Или как?

Менеджер

Нет, в наличии нет, эта позиция будет под заказ — 10-14 недель, это максимум, 92 дня. Позиция большая, редкая, поэтому такой срок.

Клиент

Ну, я понял. Ладно, мы подумаем.

Слабо: упущенный моментКлиент засомневался из-за срока, а менеджер ничего не предложил взамен: ни частичную поставку, ни другой типоразмер. К срокам он вернулся только в конце разговора.
Менеджер

Андрей, подскажите, может, какие-то остатки колец тоже нужны для вашего производства? У нас распродажа по себестоимости — правда, именно вашего размера нет, но есть другие.

Клиент

Вы лучше с Андреем переговорите по другим кольцам, меня интересует только вот это.

Слабо: допродажа наугадПредложение сделано без выяснения потребности — менеджер не знает, актуальны ли клиенту вообще другие типоразмеры, и получает закономерный отказ.
Менеджер

Хорошо. По срокам решать вам, а так мы сможем сделать. Сегодня ещё раз попробую у другого партнёра запросить сроки — если получится быстрее, сообщу.

Клиент

Хорошо, тогда подумаем, я перезвоню.

Менеджер

Хорошо, будем ждать.

Слабо: нет конкретного следующего шага«Я перезвоню» — это решение клиента, не менеджера. Ни даты, ни времени, ни того, кто именно инициирует следующий контакт, не зафиксировано — ровно то, от чего предостерегали в Уроке 1.7.
Что можно было сделать иначе: сразу предложить альтернативу по срокам (не только «десять-четырнадцать недель или ничего»), и в конце самому зафиксировать день своего звонка с ответом от партнёра — а не оставлять инициативу клиенту.

Звонок 2 — исходящий, тёплый (реактивация)

Возврат к бывшему клиенту под старым именем компании

Исходящий · тёплый

Менеджер звонит бывшему клиенту компании — раньше тот работал с «ЛИНАРМ» ещё под её прежним названием «Хенлих» — предложить остатки колец по хорошей цене.

Менеджер

Добрый день, Андрей, слышно? Компания «ЛИНАРМ» — ранее вы работали с нами как с «Хенлих», по направлению «Кольца». Хотели возобновить сотрудничество. Сейчас у нас распродажа колец со склада по себестоимости — мы выкупили остатки от «Хенлих», видим, что у вас были заказы именно на те позиции, которые сейчас есть в наличии.

Сильно: вход по истории заказовПрямая отсылка к прошлому сотрудничеству и предложение, опирающееся на историю заказов конкретного клиента, — а не абстрактная зацепка для незнакомца. Это ровно то, что отличает тёплый звонок от холодного (см. Урок 2.3).
Клиент

Я понял. Можете написать мне — посмотрю, что нас интересует, закажу.

Менеджер

Да, скину позицию, которая ранее была у вас в заказе. А когда я могу связаться, получить обратную связь — подходит вам что-то или нет?

Клиент

Давайте начнём со следующей недели, у нас сейчас заводы, я всё время на почте.

Менеджер

Хорошо, тогда всю информацию направлю вам на почту, ожидайте. Спасибо за уделённое время.

Слабо: потеря звонка на «ожидайте»Менеджер сам спросил про обратную связь — но услышав расплывчатое «следующая неделя», не зафиксировал день и время своего звонка. Классическая ошибка закрытия из Урока 1.7: «отправлю на почту» вместо конкретной договорённости.
Что можно было сделать иначе: «Хорошо, тогда я пришлю позицию сегодня и перезвоню во вторник в первой половине дня — обсудим, что подошло». Вход в разговор — один из лучших примеров в этой подборке, а вот закрытие свело эффект почти на нет.

Звонок 3 — исходящий, тёплый (ошибка с контактом)

Звонок не тому человеку по этой позиции

Исходящий · тёплый

Менеджер звонит клиенту по ранее отправленному коммерческому предложению на кольца НБР — но не проверил заранее, актуален ли этот контакт для конкретной позиции.

Менеджер

Добрый день, компания «ЛИНАРМ». Ранее вы запрашивали у нас кольца НБР — направил вам коммерческое предложение на почту.

Клиент

А, вы раньше «Хенлих» назывались? Поняла. Какие вопросы у вас?

Менеджер

Ознакомились ли с коммерческим предложением?

Клиент

Там какая-то заявка была? У меня кольцами занимается Татьяна.

Слабо: контакт не сверен заранееМенеджер не проверил перед звонком, актуален ли этот человек для данной позиции — начало разговора уходит на выяснение, с тем ли он вообще говорит.
Менеджер

Да, была заявка на кольца НБР, небольшая сумма, я направил КП.

Клиент

Я что-то видела, но пока не могу сказать — если это госзаказ, тогда этим занимается Яна.

Менеджер

Там был госзаказ?

Клиент

Нет, не гос.

Слабо: топчется на местеНесколько реплик подряд про «гос» ничего не проясняют — вопрос стоило сформулировать один раз точнее, вместо того чтобы возвращаться к нему по кругу.
Менеджер

Хорошо, тогда ждите заявок. А по поводу КП, которое я направил?

Клиент

Пока не могу сказать, я отъехала на обед, не у компьютера.

Менеджер

Хорошо — Татьяна правильный контакт? Перенаправьте на неё, пожалуйста, или продублируйте мне письмо.

Клиент

Продублирую, ознакомьтесь и пришлите тогда человека, который вёл эту позицию.

Менеджер

Хорошо, буду ждать.

Сильно: не бросил звонокНесмотря на путаницу, менеджер довёл разговор до конкретного результата — правильный контакт найден, письмо будет продублировано.
Слабо: и снова без даты«Буду ждать» — та же потеря закрытия, что и в звонке 2: нет фиксированного дня, когда менеджер сам вернётся с вопросом, если ответа не будет.
Что можно было сделать иначе: перед звонком поднять историю по КП и уточнить, кто сейчас ведёт эту закупку (Урок 1.3 — разведка перед звонком) — это сняло бы половину путаницы в начале разговора.
Звонок 1 · входящий: наличие и сроки
Срок без альтернативы
Допродажа наугад
Закрытие без даты
Звонок 2 · исходящий, тёплый
Вход по истории заказов
Закрытие: «ожидайте»
Звонок 3 · исходящий, тёплый
Контакт не сверен заранее
Топтание на вопросе про «гос»
Звонок не бросил
Закрытие без даты

Синие — сильные места, серые — слабые. Оранжевая рамка — закрытие: во всех трёх звонках у него нет даты

Практика: закрой звонок иначе

Три концовки из разобранных звонков и один вопрос про подготовку. Выбери, как лучше поступить.

Общее во всех трёх звонках

Разные ситуации — но каждый звонок заканчивается одинаково расплывчато: «я перезвоню», «ожидайте», «буду ждать». Ни разу нет конкретной даты и того, кто именно инициирует следующий контакт.

Если после этого урока тренировать одну вещь — тренируй фиксацию следующего шага с датой, из Урока 1.7.

Прежде чем идти дальше

Выбери один звонок из трёх и сформулируй одним предложением, как именно ты закрыл бы его иначе — с конкретной датой и следующим шагом. Проговори вслух или запиши для себя, прежде чем переходить к следующему уроку.

После этого урока ты